Automatisierungen
Angebot aus der Anfrage, Protokoll aus dem Einsatz, Beleg zum richtigen Auftrag. Gebaut auf n8n, self-hosted auf EU-Servern, mit definiertem Fehlerpfad.
Automatisierungen ansehen
Websites, dieAufträge bringen.Automatisierungen,die sie abarbeiten.
Vorne Sichtbarkeit.
Hinten Abarbeitung.
Eine schöne Website allein bringt dir nichts, wenn danach jede Anfrage von Hand abgetippt wird. Ich baue beide Seiten, damit neue Aufträge das Büro nicht überrollen.
Vorne: Webdesign
Hinten: Automatisierung
Du wirst gefunden
Neue Website, lokal sichtbar bei Google, schnell auf dem Handy.
Schritt 1 von 5Die Anfrage kommt sauber an
Das Formular fragt genau das ab, was du für ein Angebot brauchst.
Schritt 2 von 5Das Angebot entsteht
Aus der Anfrage wird ein Entwurf. Du prüfst und gibst frei.
Schritt 3 von 5Belege finden ihren Auftrag
Lieferschein, Foto und Protokoll landen dort, wo sie hingehören.
Schritt 4 von 5Die Rechnung geht raus
Ohne Abtippen, ohne Zettel, ohne Nachtschicht im Büro.
Schritt 5 von 5
Wissenssysteme
Deine Angebote, Datenblätter und Aufmaße durchsuchbar, jede Antwort mit Quelle. Läuft auf eigener Infrastruktur, nichts geht zu einem US-Anbieter.
Wissenssysteme ansehenStrategie und Audit
Ein kostenloses Prozess-Audit von 60 Minuten. Du nennst die drei größten Zeitfresser, ich rechne vor, was sie im Jahr kosten. Trägt die Rechnung nicht, sage ich das.
Audit anfragenDas Prinzip
Anfrage rein. Angebot raus.
Die Website holt die Anfrage. Das System macht daraus das Angebot, ohne dass du abends tippst.
Webdesign für Handwerk und Mittelstand
Die Website,
die Anfragen
einsammelt.
Schnell, lokal auffindbar, mit Formular, das genau die Angaben abfragt, die du für ein Angebot brauchst. Die Anfrage läuft danach direkt in deine Abläufe, ohne Abtippen.
- Ladezeit unter zwei Sekunden auf dem Handy
- Lokale SEO für deine Region und dein Gewerk
- Anfrageformular mit Anbindung an n8n
- Texte und Struktur so gebaut, dass KI-Suche sie zitiert
Für dein Gewerk gebaut.
Jedes Gewerk hat seinen eigenen Zeitfresser. Hier siehst du, welcher bei dir an welcher Stelle sitzt.
Elektro
Prüfprotokolle nach DGUV V3 schreiben, Wiederholungsprüfungen nachhalten und Mehrarbeit von der Baustelle abrechnen. Heute hängt das an einer Liste, die nur einer pflegt.
Mehr für ElektrobetriebeSHK
Heizungswartungen jedes Jahr neu anschreiben, Notdiensteinsätze sauber abrechnen und Materialbelege dem richtigen Auftrag zuordnen. Meist abends, meist vom Chef.
Mehr für SHK-BetriebeTischlerei
Aufmaß vom Zettel in die Kalkulation, daraus Material- und Beschlagslisten, und am Ende der Nachtrag, weil der Kunde doch die andere Front will.
Mehr für Tischlereien und SchreinereienDachdecker
Fotodokumentation für Versicherungsfälle, wetterbedingt verschobene Termine und Abschlagsrechnungen, die keiner nachhält. Alles läuft parallel, nichts an einem Ort.
Mehr für DachdeckerbetriebeMaler
Viele kleine Aufträge mit Raumbuch, Flächenaufmaß und mündlich vereinbarten Nachträgen. Jeder einzeln erfasst, jeder einzeln abgerechnet, manche gar nicht.
Mehr für Maler- und StuckateurbetriebeMetallbau
Anfragen mit Skizze oder Zeichnung, jede Position eine Einzelanfertigung mit eigener Materialbeschaffung. Lieferantenbelege landen selten beim richtigen Auftrag.
Mehr für Metallbau und SchlossereienKFZ-Werkstatt
Kostenvoranschläge zur Freigabe hinterhertelefonieren, Zusatzarbeiten genehmigen lassen und offene Rechnungen nachhalten. Dazu Teilebelege irgendwo im Postfach.
Mehr für KFZ-WerkstättenGaLaBau
Pflegeverträge über die Saison einplanen, die Anfragewelle im Frühjahr abarbeiten und Mehrmengen bei Erde, Pflaster und Pflanzen sauber nachberechnen.
Mehr für Garten- und Landschaftsbau
Methode
Der 4-Wochen-Sprint.
Kein endloses Pilotprojekt. Nach vier Wochen läuft der Prozess, oder ich sage dir, warum nicht.
Im Handwerk läuft derselbe Sprint, nur die Systeme sind andere: E-Mail-Postfach und Excel-Liste statt ERP-Schnittstelle. Automatisierung im Handwerk ohne ERP
Woche 1
Diagnose
Ich analysiere deine drei größten manuellen Zeitfresser. Interviews mit deinen Mitarbeitern, Prozess-Mapping, ROI-Kalkulation. Du bekommst ein klares Bild, was was kostet und was was bringt.
Woche 2
Architektur
Ich entwerfe die Architektur: Trigger, Datenfluss, Fehlerpfade, Anbindungen. AI last, not first. Erst die stabile Basis, dann die KI-Schicht.
Woche 3
Integration
Bau und Anbindung. Ich verbinde deine Systeme, teste jeden Sonderfall, baue Monitoring und Alarme. Dein Team validiert die Ergebnisse live.
Woche 4
Rollout
Produktivbetrieb, keine Testumgebung. Echte Prozesse, echte Daten, mit Übergabedokumentation, Kurzschulung und einem Plan für die nächste Ausbaustufe.
Über mich
Mark Simon.
Ich baue Websites und Automatisierungen für Handwerksbetriebe und B2B-Mittelstand: die Schritte zwischen Posteingang, Baustelle und Rechnung, für die es keine Software gibt und die deshalb abends an dir oder deiner Bürokraft hängen bleiben.
Mein Prinzip: AI last, not first. Erst das Fundament, dann klare Regeln, KI nur dort, wo sie echten Hebel hat.
Ich sitze in Aschaffenburg und arbeite allein. Wer mit mir spricht, spricht mit dem, der es auch baut.
Mehr über Mark Simon- Was macht AiGENCY?
- Websites, die Anfragen bringen, und Automatisierungen, die sie abarbeiten: Angebote, Nachträge, Belege und Rechnungen. Digitale Mitarbeiter bereiten vor, du gibst frei.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein, nicht zwingend. Was gut läuft, bleibt, und bestehende Daten übernehme ich, soweit es geht.
- Was kostet das?
- Das hängt vom Zuschnitt ab und wird im Gespräch geklärt.
- Wie lange dauert der Aufbau?
- Meist steht die erste Version nach wenigen Wochen. Den Plan machen wir gemeinsam.
- Was, wenn mein Ablauf speziell ist?
- Dafür ist es Custom. Ich baue das System um deinen Ablauf, nicht deinen Ablauf um das System.
- Wer sieht meine Daten?
- Nur dein Betrieb, die Mandanten sind getrennt. Änderungen werden protokolliert, und raus geht nichts ohne deine Freigabe.
Kontakt
Erzähl mir,
was dich Zeit kostet.
Sechs Angaben, dann melde ich mich innerhalb eines Werktags. Das erste Gespräch ist ein kostenloses Prozess-Audit von 60 Minuten.
- Antwort von mir persönlich, nicht von einem Vertrieb
- Konkrete Zahlen statt Foliensatz
- Kein Abo, kein Pflichtvertrag