Viele kleine Aufträge. Viel kleiner Papierkram.
Im Malerbetrieb gibt es selten das eine große Projekt und dafür viele kleine. Genau das ist das Problem: Der Papierkram pro Auftrag ist fast gleich groß, egal wie groß der Auftrag ist.
Nachtrag, Entwurf
Beispieldaten- Beleg
- Foto von der Baustelle
- Position
- und Betrag
- Status
- wartet auf Freigabe
- Automatisierung für Malerbetriebe
- Wo es bei dir hängt
- So läuft es im System
- Was bei dir bleibt
Wo es bei dir hängt
Jeder Auftrag läuft durch dieselben Stationen: Anfrage, Besichtigung, Aufmaß, Angebot, Ausführung, Abnahme, Rechnung. Bei vielen kleinen Aufträgen fällt das jedes Mal an, und jedes Mal ungefähr gleich lang.
Das Raumbuch: Flächen, Untergründe, Vorarbeiten pro Raum, auf dem Bogen oder in der Notiz-App. Abends tippt jemand dieselben Angaben in die Kalkulation.
Und die Nachträge. Donnerstag, Baustelle: Der Untergrund braucht eine zusätzliche Grundierung. Mündlich abgesprochen, nirgends notiert. Was nicht notiert ist, wird nicht abgerechnet. Material und Stunden hast du da längst bezahlt.
So läuft es im System
So würde ich es bei dir einrichten. Das Raumbuch kommt vom Ortstermin rein, als Liste oder als Foto vom Bogen. Der Angebots-Agent macht daraus Positionen mit euren Preisen und legt den Entwurf ab.
Stellt jemand auf der Baustelle eine Abweichung fest, schickt er ein Foto und zwei Sätze. Der Nachtrags-Jäger ordnet das dem Auftrag zu und legt den Nachtrag mit Position und Betrag als Entwurf ab. Du gibst frei, der Kunde hat ihn schriftlich, während die Baustelle noch läuft.
Nach der Abnahme liegt die Rechnung bereit: Angebot plus freigegebene Nachträge. Was offen ist, steht obenauf, statt in der Rechnung unterzugehen.
Was bei dir bleibt
Den Untergrund beurteilen, den Aufbau wählen, den Preis im Einzelfall festlegen. Das System rechnet mit euren Positionen, es beurteilt nichts.
Module, die das bei dir tragen
- Nachträge
- Mehraufwand wird gefunden, solange die Baustelle läuft, und als Nachtrag vorbereitet.
- Angebote
- Der Entwurf liegt bereit, mit euren Positionen und Preisen. Du gibst frei.
- Rechnungen und Mahnungen
- Rechnung nach Abnahme, Zahlung im Blick, Mahnung als Entwurf.
- Projekte und Budget
- Was jedes Projekt wirklich kostet, Material und Lohn.
- Zeiterfassung
- Stunden direkt am Projekt statt auf dem Zettel im Handschuhfach.
Fragen aus dem Malerhandwerk
Rechnet das System Flächen selbst aus?
Es rechnet mit den Maßen, die aufgenommen wurden, inklusive angegebener Abzüge für Öffnungen. Es schätzt keine Maße. Fehlt eine Angabe, wird die Position markiert und dir vorgelegt.
Lohnt sich das bei kleinen Aufträgen?
Gerade da. Der Bürovorgang ist bei einem kleinen Auftrag fast so groß wie bei einem großen. Wer viele Kleinaufträge im Monat abwickelt, spürt das am deutlichsten.
Muss der Geselle auf der Baustelle eine App bedienen?
Nein. Ein Foto und zwei Sätze per Mail reichen. Jede neue App auf der Baustelle ist ein Grund, es doch wieder auf den Zettel zu schreiben.
Schreib mir kurz.
Eine kurze Antwort reicht. Wo bleibt bei dir am meisten liegen? Ich melde mich selbst.