Sechs Szenen aus dem Alltag.
Keine erfundenen Kundenfälle. Sechs Momente, die jeder Betrieb kennt, einmal wie heute und einmal mit dem System. Alle Zahlen sind Beispieldaten aus dem Auftrag Familie Keller.
- Montag, 07:42 Uhr, Postfach
- Dienstag, 18:05 Uhr, Baustelle Keller
- Nach Fälligkeit, Konto
- Freitag, 17:10 Uhr, Handschuhfach
- 21:04 Uhr, Küchentisch
- Montag, 06:30 Uhr, Betriebsradar
Montag, 07:42 Uhr, Postfach
Familie Keller fragt ein Bad an.
Heute
Die Anfrage kommt mit Fotos per Mail. Du siehst sie mittags zwischen zwei Baustellen. Das Angebot schreibst du um 21 Uhr. Da hat Familie Keller längst den Zweiten angefragt.
Dienstag, 18:05 Uhr, Baustelle Keller
Der Nachtrag, der sonst untergeht.
Heute
„Zieh das gleich noch rüber.“ Mündlich, auf der Baustelle, nirgends notiert. Bei der Schlussrechnung weiß keiner mehr, wie viel es war. Am Ende zahlst du die Stunden selbst oder du streitest.
Wäre sonst leicht untergegangen.Mit dem System
Beispieldaten- 18:05Nachtrags-Jäger vergleicht Angebot und Verbrauch: Mehrmenge Fliesen und Estrich erkannt.
- 18:06Mehraufwand gefunden: +1.840 €. Nachtrag als Entwurf vorbereitet.
- Mi 07:30Du gibst frei. Der Kunde hat den Nachtrag schriftlich, solange die Baustelle läuft.
Nach Fälligkeit, Konto
Die Rechnung ist raus. Das Geld nicht da.
Heute
Rechnung raus, Zahlung offen. Nachhaken ist unangenehm, also wartest du. Das Konto merkt es zuerst.
Mit dem System
Beispieldaten- Fr 14:20Nach der Abnahme: Rechnung Keller bereit. Angebot 7.420 € plus Nachtrag 1.840 € gleich 9.260 €.
- FälligZahlung überfällig. Die Mahnung liegt als Entwurf da.
- MorgensDu gibst frei. Kein Anruf, kein schlechtes Gefühl über Wochen.
Freitag, 17:10 Uhr, Handschuhfach
Der Beleg im Auto.
Heute
Lieferschein im Auto, PDF im Postfach, Foto im Handy. Quartalsende, der Steuerberater wartet. Am Sonntag suchst du. Und E-Rechnungen musst du seit 2025 empfangen können.
Mit dem System
Beispieldaten- 17:10Foto vom Lieferschein. Der Belege-Agent liest ihn.
- 17:11Zugeordnet: Projekt Keller, Lieferant Großhandel. Abgelegt.
- QuartalUnterlagen für die Steuerberatung liegen gesammelt da, DATEV-Export.
21:04 Uhr, Küchentisch
Feierabend, der einer ist.
Heute
17:30 Uhr, Baustelle zu. 21:04 Uhr, Küchentisch, Laptop auf. Belege zusammensuchen, Angebot tippen, Rechnung schreiben. Jeden Abend.
Mit dem System
Beispieldaten- 17:30Baustelle zu. Im System warten 3 Entwürfe auf deine Freigabe.
- 17:45Du gehst sie durch und gibst frei, was passt.
- 21:04Der Laptop bleibt zu.
Montag, 06:30 Uhr, Betriebsradar
Was heute wichtig ist.
Heute
Wer zahlt nicht, welches Budget läuft aus, welche Anfrage wartet seit Tagen. Alles im Kopf, alles bei dir. Wenn du krank bist, weiß es keiner.
Du musst nicht mehr alles im Kopf haben.Mit dem System
Beispieldaten- Heute2 Rechnungen überfällig
- HeuteSommerfest: Budget fast leer
- Heute3 Entwürfe warten auf deine Freigabe
- HeuteAnfrage Weber seit 2 Tagen offen
Deine Szene nicht dabei?
Dann erzähl sie mir. Eine kurze Mail reicht: Wo bleibt bei dir am meisten liegen?