Websites, die Aufträge bringen. Automatisierungen, die sie abarbeiten.
Webdesign, Automatisierungen, Wissenssysteme und ein Prozess-Audit für Handwerk und Mittelstand.
Digitale Mitarbeiter bereiten vor, du gibst frei. Gebaut auf deinen Betrieb, nicht von der Stange.
Vier Leistungen, ein Ziel: weniger Büro, mehr Aufträge.
Webdesign
Schnell, lokal auffindbar, mit Formular, das genau die Angaben abfragt, die du für ein Angebot brauchst. Die Anfrage läuft danach direkt in deine Abläufe, ohne Abtippen.
- Ladezeit unter zwei Sekunden auf dem Handy
- Lokale SEO für deine Region und dein Gewerk
- Anfrageformular mit Anbindung an n8n
- Texte und Struktur so gebaut, dass KI-Suche sie zitiert
dein-betrieb.deAngebot anfragenAutomatisierungen
Angebot aus der Anfrage, Protokoll aus dem Einsatz, Beleg zum richtigen Auftrag. Gebaut auf n8n, self-hosted auf EU-Servern, mit definiertem Fehlerpfad.
Zu den Modulen1Anfrage kommt rein2Entwurf liegt bereit3Du gibst freiWissenssysteme
Deine Angebote, Datenblätter und Aufmaße durchsuchbar, jede Antwort mit Quelle. Läuft auf eigener Infrastruktur, nichts geht zu einem US-Anbieter.
Wissenssystem anfragenWas steht im Datenblatt zur Verarbeitung?Antwort aus deinen Unterlagen, mit Fundstelle.
Quelle: DatenblattBeispieldatenStrategie und Audit
Ein kostenloses Prozess-Audit von 60 Minuten. Du nennst die drei größten Zeitfresser, ich rechne vor, was sie im Jahr kosten. Trägt die Rechnung nicht, sage ich das.
Audit anfragenDie drei größten Zeitfresser
Zeitfresser 1pro JahrZeitfresser 2pro JahrZeitfresser 3pro JahrBeispieldaten
- Anfragen
- Angebote
- Nachträge
- Rechnungen und Mahnungen
- Belege
- Projekte und Budget
- Zeiterfassung
- Mitarbeiter und Planung
- Kunden
- Lieferanten
- Buchhaltung
- Berichte
- Suche
Ein Auftrag, vom ersten Kontakt bis zum Geld.
Vier Stationen, an denen heute der Abend draufgeht. Im System liegt an jeder ein Entwurf bereit. Den Beispielauftrag Familie Keller ansehen.
Anfragen
Mail, Foto oder Sprachmemo, an einem Ort und dem richtigen Kunden zugeordnet.
Die Anfrage kommt rein, wie sie eben kommt: als Mail, als Foto vom Zettel, als Sprachmemo aus dem Auto. Sie landet nicht im Postfach von irgendwem, sondern als Vorgang beim richtigen Kunden. Nichts bleibt zwei Tage liegen, weil keiner es gesehen hat.
Angebote
Der Entwurf liegt bereit, mit euren Positionen und Preisen. Du gibst frei.
Der Angebots-Agent liest die Anfrage, prüft Katalog und Lager, rechnet das Mengengerüst und schreibt den Entwurf. Mit euren Positionen, euren Preisen, euren Texten. Du schaust drüber und gibst frei. Das Angebot geht am selben Tag raus, nicht um 21 Uhr.
Nachträge
Mehraufwand wird gefunden, solange die Baustelle läuft, und als Nachtrag vorbereitet.
Der Nachtrags-Jäger vergleicht Angebot und Verbrauch. Wird mehr verbaut als angeboten, liegt der Nachtrag als Entwurf da, mit Position und Betrag. Was mündlich auf der Baustelle vereinbart wurde, ist damit schriftlich, bevor es in Vergessenheit gerät.
Rechnungen und Mahnungen
Rechnung nach Abnahme, Zahlung im Blick, Mahnung als Entwurf.
Nach der Abnahme liegt die Rechnung bereit: Angebot plus freigegebene Nachträge, ohne Abtippen. Danach behält das System die Zahlung im Blick. Ist sie überfällig, liegt die Mahnung als Entwurf da. Du musst nicht mehr selbst nachhaken, du gibst nur frei.
Und der Rest vom Büro.
- 01Belege
Foto, PDF oder E-Rechnung, gelesen und zugeordnet, in Sekunden wiederfindbar.
Lieferschein im Auto, PDF im Postfach, Foto im Handy: alles kommt an einen Ort. Der Belege-Agent liest den Beleg, ordnet ihn Projekt oder Lieferant zu und legt ihn ab. E-Rechnungen nimmt das System genauso an.
- 02Projekte und Budget
Was jedes Projekt wirklich kostet, Material und Lohn.
Jedes Projekt bekommt sein Budget aus dem Angebot. Material und Stunden laufen dagegen. Du siehst, wo ein Projekt steht, bevor es zu spät ist, und nicht erst bei der Schlussrechnung.
- 03Zeiterfassung
Stunden direkt am Projekt statt auf dem Zettel im Handschuhfach.
Stunden landen direkt am Projekt. Damit stimmt das Budget, und die Rechnung hat die Zahlen, die sie braucht.
- 04Mitarbeiter und Planung
Wer wann wo ist, und wer morgen frei ist.
Wer ist wann auf welcher Baustelle, wer ist morgen frei, wer fehlt. Die Planung liegt dort, wo auch Aufträge und Stunden liegen, statt auf einer Tafel im Büro.
- 05Kunden
Jeder Kunde mit Verlauf: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Notizen.
Jeder Kunde mit seinem ganzen Verlauf: Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Notizen. Wenn er anruft, hast du alles vor dir, ohne zu suchen.
- 06Lieferanten
Preise, Lieferscheine und Ansprechpartner an einem Ort.
Lieferanten mit Preisen, Lieferscheinen und Ansprechpartnern. Belege werden dem richtigen Lieferanten zugeordnet, Preise stehen dort, wo das Angebot sie braucht.
- 07Buchhaltung
Offene Posten, Liquidität, Unterlagen für die Steuerberatung, DATEV-Export.
Offene Posten und Liquidität auf einen Blick. Die Unterlagen für die Steuerberatung liegen gesammelt da und gehen per DATEV-Export raus, statt im Schuhkarton.
- 08Berichte
Der Monatsbericht, ohne dass du ihn zusammenbaust.
Der Monatsbericht kommt aus den Vorgängen, die ohnehin im System liegen. Du baust ihn nicht mehr zusammen, du liest ihn.
- 09Suche
Ein Feld für alles: Kunde, Beleg, Projekt, Betrag.
Ein Suchfeld für alles. Kundenname, Belegnummer, Projekt oder Betrag. Was du suchst, findest du in Sekunden, auch wenn es vor einem Jahr war.
Sie bereiten vor. Du gibst frei.
Hinter dem System arbeiten digitale Mitarbeiter, jeder mit einer Aufgabe. Standardmäßig gibst du frei. Was automatisch laufen darf, legst du fest.
Alle digitalen Mitarbeiter01Angebots-Agent
Schreibt aus der Anfrage einen Angebotsentwurf mit euren Positionen und Preisen.
02Nachtrags-Jäger
Vergleicht Angebot und erfassten Verbrauch. Ist mehr verbaut als angeboten, bereitet er den Nachtrag vor.
03Belege-Agent
Liest Belege, ordnet sie Projekt oder Lieferant zu und legt sie ab.
04Rechnungs-/Mahn-Agent
Bereitet nach der Abnahme die Rechnung vor und behält die Zahlung im Blick. Bei Verzug liegt die Mahnung als Entwurf da.
05Betriebsradar-Agent
Meldet jeden Morgen, was heute wichtig ist: offene Anfragen, überfällige Zahlungen, wartende Freigaben.
Kein Baukasten. Eingerichtet für euch.
Standardsoftware verlangt, dass du dich anpasst. Ich baue es andersherum. Bestehende Daten übernehme ich, soweit es geht.
Eure Bereiche
Angebote, Baustelle, Büro, so wie ihr es aufteilt.
Eure Begriffe
Aufmaß, LV, Regie. Was bei euch so heißt, heißt im System auch so.
Eure Abläufe
Wer prüft, wer gibt frei, was automatisch laufen darf.
Eure Preise
Katalog, Stundensätze, Zuschläge. Die Entwürfe rechnen damit.
Was mit deinen Daten passiert.
Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.
Jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.
Nichts geht raus, bevor du freigibst.
DATEV-Export für die Steuerberatung.
Fragen zu den Leistungen
Was macht AiGENCY?
Websites, die Anfragen bringen, und Automatisierungen, die sie abarbeiten: Angebote, Nachträge, Belege und Rechnungen. Digitale Mitarbeiter bereiten vor, du gibst frei.
Muss ich alle Module auf einmal nehmen?
Nein. Wir fangen mit dem Bereich an, in dem bei dir am meisten liegen bleibt. Danach entscheidest du, was dazukommt.
Was kostet das?
Das hängt vom Zuschnitt ab und wird im Gespräch geklärt.
Wie lange dauert der Aufbau?
Meist steht die erste Version nach wenigen Wochen. Den Plan machen wir gemeinsam.
Schreib mir kurz.
Eine kurze Antwort reicht. Wo bleibt bei dir am meisten liegen? Ich melde mich selbst.