Angebots-Agent
Schreibt aus der Anfrage einen Angebotsentwurf mit euren Positionen und Preisen.
Digitale Mitarbeiter für den Betrieb.
Hinter dem System arbeiten 13 digitale Mitarbeiter, jeder mit einer Aufgabe. Sie lesen Anfragen, schreiben Entwürfe, ordnen Belege zu und melden, was heute wichtig ist. Standardmäßig gibst du frei. Was automatisch laufen darf, legst du fest.
Digitaler Mitarbeiter
Beispieldaten- Aufgabe
- eine feste
- Ergebnis
- Entwurf, nichts geht raus
- Freigabe
- bei dir
- Digitale Mitarbeiter
- Sie bereiten vor. Du gibst frei.
- Wer bei dir arbeitet
- Die Agentenwelt: du siehst, wer gerade arbeitet
- Was sie nicht tun
Sie bereiten vor. Du gibst frei.
Ein digitaler Mitarbeiter ist kein Chatfenster, dem du erst erklären musst, was er tun soll. Er hat eine feste Aufgabe in deinem Betrieb und arbeitet mit euren Begriffen und Preisen. Der Angebots-Agent schreibt Angebotsentwürfe. Der Nachtrags-Jäger gleicht Angebot und Verbrauch ab. Der Belege-Agent ordnet Belege zu.
Was er erledigt, landet als Entwurf bei dir. Angebot, Nachtrag, Rechnung, Mahnung. Raus geht nichts, bevor du freigegeben hast. Das ist der Standard.
Wenn einzelne Schritte ohne dich laufen sollen, zum Beispiel eine Eingangsbestätigung an den Kunden, legst du das fest. Pro Aufgabe, nicht pauschal.
Wer bei dir arbeitet
Fünf von 13, die du im Alltag am meisten merkst.
Nachtrags-Jäger
Vergleicht Angebot und erfassten Verbrauch. Ist mehr verbaut als angeboten, bereitet er den Nachtrag vor.
Belege-Agent
Liest Belege, ordnet sie Projekt oder Lieferant zu und legt sie ab.
Rechnungs-/Mahn-Agent
Bereitet nach der Abnahme die Rechnung vor und behält die Zahlung im Blick. Bei Verzug liegt die Mahnung als Entwurf da.
Betriebsradar-Agent
Meldet jeden Morgen, was heute wichtig ist: offene Anfragen, überfällige Zahlungen, wartende Freigaben.
Die übrigen kümmern sich um Anfragen, Verteilung im Team, Projekte und Budget, Zeiterfassung, Planung, Kunden, Lieferanten, Buchhaltung. Welche bei dir arbeiten, richtet sich nach deinem Zuschnitt. Im Pilot baue ich zuerst den Bereich, in dem bei dir am meisten liegen bleibt, nicht alle auf einmal.
Die Agentenwelt: du siehst, wer gerade arbeitet
Im System siehst du deine digitalen Mitarbeiter in einer Agentenwelt. Ein Grundriss deines Büros, jeder Bereich ein Raum: Angebote, Belege, Finanzen, Planung. Darin die Mitarbeiter mit Namen, und du siehst, wer gerade arbeitet, wer wartet und wer etwas an einen Kollegen übergibt.
Klickst du einen an, siehst du, woran er ist. Beim Angebots-Agenten zum Beispiel: Analysiert Anfrage, Prüft Katalog / Lager, Berechnet Mengengerüst, Schreibt Entwurf. Am Ende steht: Entwurf zur Freigabe abgelegt.
Das ist keine Spielerei. Es ist die schnellste Antwort auf die Frage, die du dir sonst abends stellst: Was ist heute eigentlich liegen geblieben?
Was sie nicht tun
Sie entscheiden nicht für dich. Sie schätzen keinen Schaden ein, bewerten keine Prüfung und legen keinen Preis im Einzelfall fest. Was nicht eindeutig ist, legen sie dir vor, statt zu raten.
Und sie sehen nur deinen Betrieb. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten, und jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.
Module, die das bei dir tragen
- Angebote
- Der Entwurf liegt bereit, mit euren Positionen und Preisen. Du gibst frei.
- Nachträge
- Mehraufwand wird gefunden, solange die Baustelle läuft, und als Nachtrag vorbereitet.
- Belege
- Foto, PDF oder E-Rechnung, gelesen und zugeordnet, in Sekunden wiederfindbar.
- Rechnungen und Mahnungen
- Rechnung nach Abnahme, Zahlung im Blick, Mahnung als Entwurf.
Fragen zu digitalen Mitarbeitern
Was ist ein digitaler Mitarbeiter?
Ein Agent im System mit einer festen Aufgabe, zum Beispiel Angebote schreiben oder Belege zuordnen. Er bereitet vor, du gibst frei.
Verschicken die Agenten selbstständig etwas an Kunden?
Nicht ohne dich. Standard ist: Entwurf ablegen, du gibst frei. Wenn einzelne Schritte automatisch laufen sollen, legst du das pro Aufgabe fest.
Muss ich lernen, wie man mit einer KI redet?
Nein. Du arbeitest mit Vorgängen, nicht mit Eingabefeldern für Befehle. Die Agenten kennen ihre Aufgabe, deine Begriffe und deine Preise.
Wer sieht, was die Agenten mit meinen Daten machen?
Du. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten, und jede Änderung steht im Änderungsprotokoll. Raus geht nichts ohne deine Freigabe.
Schreib mir kurz.
Eine kurze Antwort reicht. Wo bleibt bei dir am meisten liegen? Ich melde mich selbst.