Vom Aufmaß zum Angebot, ohne zweimal zu tippen.
Fast jeder Auftrag ist ein Einzelstück. Der Weg dorthin ist trotzdem jedes Mal derselbe: Aufmaß, Positionen, Material, Anfrage beim Lieferanten, Angebot, Nachfassen. Das Stück wiederholt sich nicht. Der Papierkram schon.
Aufmaß zu Angebot
Beispieldaten- Maße
- als Felder statt Fließtext
- Positionen
- mit euren Preisen
- Varianten
- zur Auswahl daneben
- Automatisierung für Tischlereien
- Wo es bei dir hängt
- So läuft es im System
- Was bei dir bleibt
Wo es bei dir hängt
Mittwoch, 14 Uhr, Aufmaß beim Kunden. Maße auf dem Zettel, eine Skizze, ein paar Fotos. Abends dieselben Angaben noch mal in die Kalkulation. Dabei geht Zeit verloren und manchmal ein Maß.
Dann das Material: Platten nach Format und Dekor, Kanten, Beschläge. Für jedes Angebot neu zusammengestellt, bei zwei, drei Lieferanten einzeln angefragt.
Und das Nachfassen. Ein Angebot hat oft Wochen Vorlauf. Wer nicht nachhakt, verliert es an den, der es getan hat. Genau dieser Schritt fällt im Alltag als Erstes weg.
So läuft es im System
So würde ich es bei dir einrichten. Nach dem Termin schickst du Maße, Skizze und Fotos vom Handy. Das System legt den Vorgang beim Kunden an, die Maße als Felder statt als Fließtext.
Der Angebots-Agent rechnet mit euren Positionen und Preisen und schreibt den Entwurf. Wo eine Position offen ist, zwei Dekore oder ein Beschlag in Varianten, liegt die Auswahl daneben. Du entscheidest in einer Minute statt in einer Stunde.
Das Material steht beim Lieferanten, mit Preisen und Ansprechpartner. Offene Angebote siehst du mit Datum, und der Betriebsradar meldet, wenn eines zu lange liegt.
Was bei dir bleibt
Konstruktion, Materialwahl und der Aufwand bei ungewöhnlichen Stücken. Ein System, das bei einem Einzelstück den Fertigungsaufwand schätzt, liefert Zahlen, die zufällig stimmen können. Das ist schlechter als keine Zahl.
Jedes Angebot geht erst nach deiner Freigabe raus.
Module, die das bei dir tragen
- Angebote
- Der Entwurf liegt bereit, mit euren Positionen und Preisen. Du gibst frei.
- Projekte und Budget
- Was jedes Projekt wirklich kostet, Material und Lohn.
- Lieferanten
- Preise, Lieferscheine und Ansprechpartner an einem Ort.
- Kunden
- Jeder Kunde mit Verlauf: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Notizen.
- Nachträge
- Mehraufwand wird gefunden, solange die Baustelle läuft, und als Nachtrag vorbereitet.
Fragen aus der Tischlerei
Liest das System Maße aus einer handschriftlichen Skizze?
Aus einem gut lesbaren Zettel meist ja, aus einer schnellen Bleistiftskizze eher nicht. Deshalb kommen die Maße als Text, die Skizze läuft als Beleg mit. Was nicht eindeutig ist, wird dir vorgelegt statt geraten.
Wir kalkulieren mit einem Branchenprogramm. Passt das zusammen?
Meistens ja. Was das Programm herausgibt, übernehme ich, soweit es geht. Ob es bleibt oder abgelöst wird, entscheidest du, wenn du das System im Alltag gesehen hast.
Lohnt sich das bei Einzelanfertigungen?
Ja, weil nicht das Stück wiederkehrt, sondern der Weg dorthin. Aufmaß, Positionen, Material, Angebot und Nachfassen sind bei jedem Auftrag gleich. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Tischler.
Schreib mir kurz.
Eine kurze Antwort reicht. Wo bleibt bei dir am meisten liegen? Ich melde mich selbst.