Die Prüfung ist gemacht. Das Protokoll noch nicht.
Im Elektrobetrieb entsteht der Papierkram nach der Arbeit: Protokolle, Nachweise, Wiederholungstermine. Gemacht wird das abends, von Hand, meistens von dir. Das System nimmt dir das Abtippen ab und behält die Fristen im Blick. Prüfen und unterschreiben bleibt bei der Elektrofachkraft.
Prüfprotokoll, Entwurf
Beispieldaten- Werte
- aus dem Prüfgerät
- Kunde und Anlage
- zugeordnet
- Freigabe
- Elektrofachkraft
- Automatisierung für Elektrobetriebe
- Wo es bei dir hängt
- So läuft es im System
- Was bei dir bleibt
Wo es bei dir hängt
Dienstag, 16 Uhr. Die Wiederholungsprüfung beim Kunden ist durch, die Werte stehen auf dem Zettel oder im Prüfgerät. 21 Uhr, Küchentisch: dieselben Werte noch mal ins Protokoll tippen. Kunde, Anlage, Ergebnis, Mängel.
Die Wiederholungstermine hängen an einer Excel-Liste, die eine Person pflegt. Fällt die aus, meldet sich keiner beim Kunden. Der ruft erst an, wenn er selbst drüber stolpert. Oder er ruft jemand anderen an.
Dazu das Übliche: Anfragen im Sammelpostfach, Angebote, Material, Rechnungen. Nichts davon steht auf einer Aufgabenliste. Alles davon landet am Abend bei dir.
So läuft es im System
So würde ich es bei dir einrichten. Die Werte vom Einsatz kommen so rein, wie sie entstehen: als Export aus dem Prüfgerät, als Mail oder als Foto vom Prüfzettel. Das System ordnet sie Kunde und Anlage zu.
Aus den Werten und eurer Vorlage entsteht das Protokoll als Entwurf, mit Kundendaten, Prüfdatum, Ergebnis und Mängelliste. Raus geht es erst, wenn die Elektrofachkraft es freigegeben hat.
Am Kunden steht auch der nächste Prüftermin. Rückt er näher, meldet ihn der Betriebsradar morgens unter „Heute wichtig“. Aus einer Liste, die jemand pflegen muss, wird eine Liste, die sich meldet.
Was bei dir bleibt
Prüfen, bewerten, unterschreiben. Ein Messwert, der aus dem Rahmen fällt, gehört vor eine Elektrofachkraft und nicht in einen Automatismus. Das System legt ihn dir vor, statt ihn weiterzureichen.
Jedes Dokument mit Nachweischarakter geht nur nach deiner Freigabe raus. Das ist keine Vorsicht. Nur so kannst du dem Ergebnis trauen.
Module, die das bei dir tragen
- Angebote
- Der Entwurf liegt bereit, mit euren Positionen und Preisen. Du gibst frei.
- Rechnungen und Mahnungen
- Rechnung nach Abnahme, Zahlung im Blick, Mahnung als Entwurf.
- Kunden
- Jeder Kunde mit Verlauf: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Notizen.
- Projekte und Budget
- Was jedes Projekt wirklich kostet, Material und Lohn.
- Belege
- Foto, PDF oder E-Rechnung, gelesen und zugeordnet, in Sekunden wiederfindbar.
Fragen aus dem Elektrohandwerk
Ersetzt das System die Prüfung oder die fachliche Bewertung?
Nein. Geprüft und bewertet wird von der Elektrofachkraft, daran ändert sich nichts. Das System übernimmt den Papierweg danach: Protokoll als Entwurf, Ablage, nächster Termin. Freigabe und Unterschrift bleiben bei dir.
Funktioniert das mit unserem Prüfgerät und unserer Excel-Liste?
Die Liste übernehme ich, soweit es geht, sie ist der Startbestand. Beim Prüfgerät kommt es darauf an, was es herausgibt. Viele Geräte exportieren CSV oder PDF, und wo gar nichts kommt, reicht ein Foto vom Prüfzettel.
Brauchen wir dafür zusätzlich eine Handwerkersoftware?
Nein. Das System ist dein Büro: Anfragen, Angebote, Protokolle, Rechnungen und Belege an einem Ort. Was heute gut läuft, kann bleiben. Ob etwas abgelöst wird, entscheidest du, wenn du es im Alltag gesehen hast.
Schreib mir kurz.
Eine kurze Antwort reicht. Wo bleibt bei dir am meisten liegen? Ich melde mich selbst.