Elektriker, Maler und Dachdecker haben andere Zettel. Der Ablauf dahinter ist fast immer derselbe: Anfrage, Angebot, Auftrag, Nachtrag, Rechnung, Geld. Hier steht, was überall gleich ist. Was in deinem Gewerk konkret liegen bleibt, steht auf der Seite zu deinem Gewerk.
Auftrag, Weg zum Geld
BeispieldatenStandardsoftware verlangt, dass du dich anpasst. Ihre Begriffe, ihre Masken, ihre Reihenfolge. Nach drei Wochen arbeitet keiner mehr damit, und die Zettel sind wieder da.
Ich baue es andersherum. Eure Bereiche, eure Begriffe, eure Abläufe, eure Preise. Wenn bei euch „Regie“ heißt, was anderswo „Stundenlohnarbeit“ heißt, dann heißt es im System auch so.
Und es kommt kein Programm dazu, das jemand pflegen muss, damit das andere funktioniert. Alle Vorgänge liegen an einem Ort, bearbeitbar und für dich jederzeit einsehbar.
Der Ablauf dahinter ist fast immer derselbe, das Papier davor nie. Deshalb gibt es zu jedem Gewerk eine eigene Seite: was dort liegen bleibt und wie ich es einrichten würde.
Dein Gewerk ist nicht dabei? Der Ablauf ist trotzdem meist derselbe. Schreib mir, was bei dir liegen bleibt.
Drei Stellen, an denen in fast jedem Betrieb der Abend draufgeht. Keine davon steht je auf einer Aufgabenliste.
Mail · Foto · Sprachmemo
Mail, Kontaktformular, Anrufbeantworter, Foto vom Kunden. Jede Anfrage muss gelesen, zugeordnet und beantwortet werden. Das passiert abends, weil tagsüber keiner am Rechner sitzt. Im System landet sie als Vorgang beim richtigen Kunden.
Entwurf · Freigabe
Positionen heraussuchen, Preise nachschlagen, Dokument bauen. Und der Nachtrag, der auf der Baustelle mündlich vereinbart wurde. Im System liegen beide als Entwurf bereit. Du gibst frei.
Foto · PDF · E-Rechnung
Lieferschein im Auto, PDF im Postfach, Rechnung ohne Zahlung. Im System ist jeder Beleg zugeordnet, jede Rechnung hat ihren Status, und die Mahnung liegt als Entwurf da, wenn es so weit ist.
Beispiel Familie Keller, Badsanierung, mit Beispieldaten. Montag 7:42 Uhr kommt die Anfrage mit Fotos rein. Um 8:15 Uhr liegt der Angebotsentwurf bereit, du gibst frei. Donnerstag ist der Auftrag angelegt, Projekt und Budget stehen.
In der zweiten Woche findet der Nachtrags-Jäger Mehrmenge bei Fliesen und Estrich. Der Nachtrag liegt als Entwurf da, bevor er untergeht. Nach der Abnahme steht die Rechnung: Angebot plus Nachtrag. Bleibt die Zahlung aus, liegt die Mahnung als Entwurf bereit.
Den ganzen Weg mit allen Stationen siehst du auf der Startseite.
Gastro, Hotels, Werkstätten und Dienstleister mit Team: gleiche Idee, anderer Zuschnitt. Statt Aufmaß und Nachtrag sind es dort Reservierungen, Lieferanten, Dienstpläne und Belege. Das Prinzip bleibt: Digitale Mitarbeiter bereiten vor, du gibst frei.
Nicht mit allem auf einmal. Wir fangen mit dem Bereich an, in dem bei dir am meisten liegen bleibt. Den baue ich auf euren Ablauf, und ihr nutzt ihn im echten Betrieb. Danach entscheidest du, wie es weitergeht.
Ein Büro-System, das auf deinen Betrieb zugeschnitten ist. Angebote, Nachträge, Belege, Rechnungen und Zahlungen laufen an einem Ort. Digitale Mitarbeiter bereiten vor, du gibst frei.
Nein, nicht zwingend. Was gut läuft, bleibt, und bestehende Daten übernehme ich, soweit es geht. Was abgelöst wird, entscheidest du, wenn du das System im Alltag gesehen hast.
Nein. Ich baue das System und betreue es. Wer mit mir spricht, spricht mit dem, der es baut.
Für inhabergeführte Betriebe, in denen das Büro am Chef hängt. Entscheidend ist nicht die Zahl der Mitarbeiter, sondern ob abends Büroarbeit liegen bleibt.
Eine kurze Antwort reicht. Wo bleibt bei dir am meisten liegen? Ich melde mich selbst.
Darf ich messen, wie die Seite genutzt wird?
Mit PostHog sehe ich, welche Seiten gelesen werden und wo jemand abspringt, auch als Aufzeichnung von Klicks, Mausbewegungen und Scrollen. Dafür speichert PostHog eine Kennung in deinem Browser. Das passiert nur, wenn du zustimmst. Ohne Zustimmung funktioniert die Seite genauso.