Der Staat kann mitzahlen.
Stand: August 2026
Ein Automatisierungsprojekt ist im Sinne der Förderprogramme fast immer ein Digitalisierungsprojekt. Anfragen, Angebote, Nachträge, Belege und Rechnungen an einem Ort statt auf Papier, im Kopf und in Excel: genau das wollen Bund und Länder mit Zuschüssen und verbilligten Krediten unterstützen. Ob und in welcher Höhe ein konkretes Vorhaben förderfähig ist, entscheidet ausschließlich der jeweilige Fördergeber. Diese Seite ist der Einstieg in die Details: nach Bundesland, nach bundesweiten Programmen und nach dem Ablauf einer Antragstellung.
Wie sich Förderprogramme unterscheiden
Bund oder Land: Bundesweite Programme wie die BAFA-Beratungsförderung oder KfW-Digitalisierungskredite gelten unabhängig vom Firmensitz, sind aber meist enger zugeschnitten. Landesprogramme sind oft großzügiger und direkter auf Prozessdigitalisierung ausgerichtet, unterscheiden sich aber von Bundesland zu Bundesland stark in Fördersatz, Höhe und Verfügbarkeit. Manche Töpfe sind zeitweise erschöpft, andere frisch aufgelegt.
Zuschuss oder Kredit: Ein Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden, ist dafür meist der Höhe nach begrenzt und an einen höheren Nachweisaufwand geknüpft. Ein Förderdarlehen (etwa über die KfW oder eine Landesförderbank) bringt oft einen niedrigeren Zinssatz und teils einen zusätzlichen Tilgungszuschuss, verlangt aber eine reguläre Kreditwürdigkeitsprüfung über die Hausbank.
Digitalisierung allgemein oder KI-spezifisch: Manche Programme fördern jede Form von Prozessdigitalisierung, andere setzen ausdrücklich einen KI-Anteil voraus oder zahlen dafür einen höheren Satz. Wie ein Projekt eingeordnet wird, kann über die Förderhöhe entscheiden. Details dazu auf der Unterseite „Digitalisierung oder KI-Förderung“.
- 01
Förderprogramme nach Bundesland
Alle 16 Bundesländer auf einen Blick: Programmname, Zielgruppe, Fördersatz, zuständige Stelle und Quelle, inklusive der Länder, in denen aktuell kein spezifisches Programm läuft.
- 02
Bundesweite Programme
BAFA-Beratungsförderung und KfW-Digitalisierungskredite, die unabhängig vom Sitz des Betriebs greifen.
- 03
Förderantrag stellen
Der grobe Ablauf von der Projektbeschreibung bis zum Bescheid, was vorher zusammen muss und typische Ablehnungsgründe.
- 04
Digitalisierung oder KI-Förderung?
Warum die Einordnung eines Projekts als „Digitalisierung" oder als „KI-Einsatz" den Antrag verändert, und wie sich das auf ein AiGENCY-Projekt anwenden lässt.
- 05
Welche Projekte förderfähig sein können
Angebote, Nachträge, Rechnungen, Belege, Zeiterfassung und digitale Mitarbeiter: die Bausteine eines Automatisierungsprojekts und in welche gängigen Förderkategorien sie fallen können.
Häufige Fragen zur Förderung
Kann ich eine Automatisierung fördern lassen?
In vielen Fällen ja. Automatisierungsprojekte fallen typischerweise unter „Digitalisierung von Geschäftsprozessen", einer der häufigsten Förderkategorien auf Bundes- und Landesebene. Ob ein konkretes Vorhaben förderfähig ist, hängt vom Bundesland, der Unternehmensgröße und der Ausgestaltung des Projekts ab. Eine Zusage kann ausschließlich der jeweilige Fördergeber geben, keine Agentur und kein Dienstleister.
Gilt Förderung auch für Handwerksbetriebe ohne eigene Branchensoftware?
Ja. Die meisten Digitalisierungsprogramme setzen keine bestehende Branchensoftware voraus, sondern fördern die Einführung oder Verbesserung digitaler Prozesse, unabhängig davon, ob vorher mit Excel, E-Mail oder Papier gearbeitet wurde. Entscheidend ist der nachweisbare Digitalisierungsfortschritt, nicht die vorhandene Software-Landschaft.
Muss ich den Antrag selbst stellen?
Ja, den Förderantrag stellt immer der Betrieb selbst oder ein von ihm beauftragter Fördermittelberater bzw. Steuerberater. AiGENCY stellt keine Förderanträge und ist kein Fördermittelberater, siehe dazu die Abgrenzung auf der Seite zur Antragstellung.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Das Projekt kann trotzdem umgesetzt werden, nur eben ohne Zuschuss oder Darlehensverbilligung. Eine Ablehnung betrifft die Förderfähigkeit nach den Kriterien des jeweiligen Programms, nicht die technische Sinnhaftigkeit des Projekts. Häufige Ablehnungsgründe sind auf der Seite zur Antragstellung aufgeführt.
Darf ich mit dem Projekt starten, bevor der Antrag bewilligt ist?
Bei den allermeisten Programmen nein. Ein Vorhaben gilt in der Regel bereits als begonnen, sobald ein rechtsverbindlicher Liefer- oder Leistungsvertrag geschlossen wurde. Auch eine mündliche Beauftragung zählt. Wer zuerst beauftragt und danach den Antrag stellt, verliert die Förderfähigkeit. Der Antrag muss vor der Beauftragung liegen, bei manchen Programmen reicht eine schriftliche Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmebeginn.
Ich bin kein Fördermittelberater und stelle keine Anträge. Was hier steht, ersetzt keine Beratung durch einen Steuerberater oder Fördermittelberater und ist keine Rechtsberatung.
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