Zwei Töpfe, ein Projekt.
Stand: August 2026
Viele Förderprogramme unterscheiden nicht nur nach Bundesland, sondern auch danach, wie ein Projekt inhaltlich eingeordnet wird: als allgemeine Prozessdigitalisierung oder als Vorhaben mit KI-Schwerpunkt. Für ein Automatisierungsprojekt ist das keine akademische Frage. Sie kann darüber entscheiden, welches Programm überhaupt passt und in welcher Höhe gefördert wird.
Wie diese Trennung in echten Programmen aussieht
Zwei konkrete Beispiele aus der Länderübersicht zeigen das Muster. Der Digitalbonus Bayern hat zwei Varianten: Standard fördert allgemeine Prozessdigitalisierung mit bis zu 7.500 € Zuschuss, die Plus-Variante verlangt einen besonderen Innovationsgehalt (die Programmbeschreibung nennt dafür ausdrücklich Künstliche Intelligenz und intelligente Datenanalyse) und erlaubt dafür bis zu 30.000 €. Die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank in Baden-Württemberg geht noch einen Schritt weiter und führt KI-Digitalisierung als eigene Förderstufe 3b, begleitet von einem L-Bank-KI-Check. Die Höhe des Tilgungszuschusses ist in den Quellen nicht eindeutig, vor Antragstellung bei der L-Bank prüfen.
Beide Beispiele zeigen: die Einordnung als KI-Projekt ist bei manchen Programmen der Zugang zu einer höheren Förderstufe, nicht nur ein Etikett. Umgekehrt gilt auch: ein Projekt ohne KI-Anteil ist deshalb nicht schlechter förderfähig. Es fällt nur in die allgemeine Digitalisierungskategorie statt in die KI-spezifische.
Was das für ein Automatisierungsprojekt heißt
Ein Automatisierungsprojekt hat zwei Anteile. Der eine ist Prozessdigitalisierung: Anfragen, Angebote, Projekte, Stunden, Rechnungen und Belege laufen an einem Ort statt auf Zettel, in Excel und im Postfach. Der andere sind die digitalen Mitarbeiter: Sie lesen Anfragen und Belege, bereiten Entwürfe vor und legen sie zur Freigabe ab. Dieser Teil nutzt KI. Entschieden wird weiterhin von dir.
Für die Förderfähigkeit heißt das: Wie ein Projekt eingeordnet wird, hängt davon ab, welcher Anteil im konkreten Zuschnitt trägt und wie das jeweilige Programm KI definiert. Ein Vorhaben, das vor allem Abläufe digitalisiert, passt eher in die allgemeine Digitalisierungskategorie. Wo die KI-gestützte Vorbereitung ein zentraler Teil des Projekts ist, kann zusätzlich eine KI-spezifische Förderstufe in Frage kommen. Welche Bausteine das sind, steht hier. Welche Einordnung im Einzelfall zutrifft und wie sie im Antrag zu begründen ist, entscheidet der Fördergeber beziehungsweise die Person, die den Antrag stellt.
Häufige Fragen
Ist mein Projekt automatisch ein KI-Projekt, wenn ein Chatbot oder eine automatische Texterkennung beteiligt ist?
Nicht zwingend. Viele Förderrichtlinien unterscheiden danach, ob KI ein zentraler, eigenständig zu begründender Bestandteil des Vorhabens ist oder nur ein Baustein innerhalb eines größeren Digitalisierungsprojekts. Das im konkreten Fall richtig einzuordnen, ist Teil der Antragstellung und sollte mit dem jeweiligen Fördergeber oder einem Fördermittelberater geklärt werden.
Bringt die KI-Einordnung automatisch mehr Förderung?
Nicht pauschal. Bei manchen Programmen ist die KI-Variante mit einem höheren Fördersatz oder einer höheren Förderhöhe verbunden, bei anderen ändert sich nur der Anforderungskatalog, nicht die Höhe. Das lässt sich nur programmspezifisch beantworten, nicht allgemein.
Muss ich die digitalen Mitarbeiter nutzen, damit mein Projekt förderfähig ist?
Nein. Auch ein Projekt, das vor allem Abläufe digitalisiert, kann in die allgemeine Digitalisierungskategorie eines Programms fallen. Welche Bausteine bei dir sinnvoll sind, richtet sich nach deinem Betrieb, nicht nach dem Förderprogramm. Ob und wie gefördert wird, entscheidet der Fördergeber.